Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Kancelejas darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Kancelejas darbinieku, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu biroja dokumentu apriti, kā arī atbalstīs administratīvos procesus. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu uzņēmuma ikdienas darbības nepārtrauktību un kārtību. Kancelejas darbinieks būs atbildīgs par dokumentu reģistrēšanu, arhivēšanu, iekšējo un ārējo korespondenci, kā arī palīdzēs organizēt sapulces, sagatavot atskaites un uzturēt biroja aprīkojumu kārtībā.
Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un spējīgs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām un jāprot efektīvi plānot savu laiku. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuriem patīk kārtība, dokumentu strukturēšana un administratīvo procesu uzlabošana.
Kancelejas darbinieks bieži sadarbojas ar dažādām nodaļām, tāpēc ir svarīgi būt atsaucīgam un elastīgam. Darbs var ietvert arī klientu apkalpošanu, zvanu pieņemšanu un informācijas nodošanu atbilstošajām personām. Turklāt šī loma var ietvert arī atbildību par biroja piederumu pasūtīšanu un uzskaiti, kā arī palīdzību jaunu darbinieku ievadīšanā uzņēmumā.
Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu kolektīvu. Ja esi motivēts, precīzs un vēlies būt daļa no dinamiskas komandas, šī ir lieliska iespēja attīstīt savas prasmes administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu reģistrēšana un arhivēšana
- Iekšējās un ārējās korespondences apstrāde
- Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite
- Sapulču organizēšana un protokolēšana
- Datu ievade un atskaišu sagatavošana
- Zvanu pieņemšana un informācijas nodošana
- Biroja aprīkojuma uzturēšana kārtībā
- Palīdzība jaunu darbinieku ievadīšanā
- Sadarbība ar citām nodaļām
- Administratīvo uzdevumu izpilde pēc vadības norādījumiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un/vai angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Augsta precizitāte un atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un organizēti
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Laika plānošanas prasmes
- Diskrētums darbā ar konfidenciālu informāciju
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs rīkotos, ja vienlaikus jāizpilda vairāki uzdevumi?
- Vai Jums ir pieredze sapulču protokolēšanā?
- Kādas MS Office programmas Jūs pārzināt vislabāk?
- Vai Jūs esat strādājis komandā ar dažādām nodaļām?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti darbā ar dokumentiem?
